Politique de protection des données
Les postulations via LinkedIn vous permettent de transmettre votre candidature à ONE swiss bank SA. Les désignations de personnes et de fonctions utilisées au masculin dans ce document valent pour tous les genres.
Le traitement du dossier de candidature requiert l’acceptation des présentes conditions d’utilisation.
1 – Toutes les données et informations transmises (les données personnelles) lors d’une postulation sont traitées de manière confidentielle et en conformité avec les dispositions légales relatives à la protection des données en vigueur en Suisse. Les données personnelles sont traitées avec soin et confidentialité par notre département des ressources humaines. En communiquant des données personnelles par l’intermédiaire d’un système de recrutement en ligne externe à la banque, vous acceptez les risques inhérents à ce mode de transmission qui ne garantit pas une protection et une sécurité absolues de vos données.
2 – Vous consentez à ce que toutes les informations transmises (curriculum vitae, photos, diplômes, attestations de travail, recommandations, etc.), quelle que soit la voie de transmission, soient stockées et traitées par nos soins et, éventuellement, certains mandataires. Vos données personnelles sont, dans tous les cas, stockées en Suisse.
3 – Votre dossier de candidature sera conservé le temps de son traitement par les ressources humaines. Vous pouvez à tout moment exiger que les informations vous concernant soient corrigées ou supprimées. Avec votre accord explicite, nous conserverons vos données pendant douze mois, période au cours de laquelle elles pourront être utilisées dans le cadre d’un autre processus de recrutement. Nous nous réservons le droit de supprimer en tout temps les informations enregistrées, notamment lorsqu’elles ne sont plus pertinentes.
Cette charte concerne la politique de protection des données de ONE swiss bank SA (ONE) pour les clients, les contreparties (ex : fournisseurs et partenaires) et les visiteurs du site web oneswissbank.com.
Voici ce que vous devez savoir et connaître :
1. Comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez nos produits et services, ou lorsque vous interagissez avec notre site Internet en vous inscrivant à des newsletters, consultant des pages, ou en nous contactant en tant que partenaire via le formulaire ;
2. Vos droits en matière de protection des données en accord avec les lois sur la confidentialité.
Qui traite vos données et comment les contacter ?
Nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Pour toute question concernant celles-ci, vous pouvez contacter notre conseiller en protection des données par email à dpo@oneswiss.com ou par courrier postal: ONE swiss bank SA, Délégué à la protection des données, Rue de Lausanne 78, 1202 Genève.
Quelles sources et quelles données utilisons-nous ?
Nous utilisons différentes sources pour obtenir des informations. Celles-ci proviennent de vous, de personnes liées à vous dans le cadre de nos activités commerciales, ainsi que de sources publiques ou de tiers.
Clients et visiteurs du site web
Les données que nous traitons comprennent des informations personnelles telles que votre nom, adresse, date de naissance, nationalité, ainsi que des informations d’identification comme celles figurant sur votre carte d’identité. Nous traitons également des données d’authentification, par exemple une signature.
Nous utilisons également des données provenant d’ordres que vous passez, de l’exécution de nos obligations contractuelles, de détails sur votre situation financière tels que votre solvabilité ainsi que des informations marketing et de vente. De plus, les données contenues dans des documents comme des procès-verbaux d’entretien ou des mémos internes sont également traitées.
Contreparties et partenaires
Nous collectons et traitons des informations personnelles concernant nos partenaires commerciaux et leurs employés, y compris leurs sous-traitants. Ces données sont utilisées pour établir et gérer les relations commerciales, signer les contrats de service et faciliter la prestation de services dans le cadre de nos activités.
Pourquoi nous utilisons vos données et quand est-ce permis ?
Nous utilisons vos informations personnelles conformément à la loi suisse sur la protection des données (LPD) – plus d’infos.
Nous utilisons vos données pour vous fournir les meilleurs services possibles. Cela inclut la gestion de vos comptes, l’exécution de vos transactions, l’évaluation de vos besoins et la proposition d’autres services financiers.
Avec nos contreparties, nous utilisons vos données afin de vous offrir des services de qualité, maintenir de bonnes relations, et respecter la loi.
Parfois, nous utilisons vos données pour des raisons légitimes, comme optimiser nos services, résoudre des problèmes, ou protéger vos informations.
Cela peut inclure des éléments comme la sécurité informatique, la prévention des crimes, et l’amélioration de nos produits.
Si vous l’acceptez, nous pouvons utiliser vos données pour certaines raisons. Si vous changez d’avis, vous pouvez retirer votre accord.
Le retrait du consentement n’invalide pas les données collectées avant le retrait.
En tant que banque, nous avons aussi des obligations légales à suivre pour protéger vos données et respecter l’intérêt public.
Qui reçoit vos données ?
Toutes les équipes chez ONE qui en ont besoin pour respecter les règles contractuelles et légales peuvent accéder à vos données. Les prestataires et fournisseurs que nous avons choisis pour nous aider à délivrer nos services peuvent aussi y avoir accès.
Nous agissons selon les lois bancaires et de protection des données lorsque nous faisons appel à d’autres prestataires.
Parfois, nous partageons des données avec des tiers si la loi le permet, si vous avez donné votre consentement (comme pour une transaction financière que vous avez demandée), ou si nous avons été autorisés à procéder à une enquête bancaire.
Vos données vont-elles à l’étranger ?
Vos données peuvent être transmises dans d’autres pays en dehors de la Suisse (appelés “pays tiers”) dans les situations suivantes :
– Quand c’est nécessaire pour réaliser ce que vous nous avez demandé (ex : virement bancaire, ordre pour un investissement) ;
– Si la loi nous oblige à le faire (comme l’échange automatique d’informations financières entre pays – plus d’infos)
– Si vous nous donnez le feu vert.
Combien de temps gardons-nous vos données ?
Nous gardons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales et contractuelles.
Après la fin de notre relation, les données de clients ou de contreparties sont conservées au moins pendant 10 ans. Si nous n’avons plus besoin de vos données pour nos obligations, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes. Cependant, certaines raisons, comme les règles fiscales et la défense légale, pourraient nécessiter une conservation plus longue.
Quels-sont vos droits en matière de protection des données ?
Vous avez un droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données, et le cas échéant un droit de portabilité. Vous pouvez également limiter ou vous opposer à leur traitement. Si vous retirez votre consentement, cela ne s’appliquera que pour l’avenir. Cela ne concerne pas les données déjà traitées. Assurez-vous également que vos informations personnelles soient exactes en tout temps et informez-nous de tout changement (ex : nouvelle adresse de correspondance, etc.).
Dans le cadre d’un contrat ou avec votre consentement, lorsque vous nous transmettez vos données personnelles et qu’un traitement automatisé est effectué, vous pouvez vous adresser à notre Délégué à la protection des données pour qu’il vous remette vos données personnelles. Des mesures de vérifications seront requises pour confirmer l’identité de la personne concernée.
Comment prenons-nous des décisions ?
Normalement, nous ne prenons pas de décisions automatisées. Si cela devait changer, nous vous informerions séparément, si la loi l’exige.
Profilage des données : comment utilisons-nous vos informations ?
Nous utilisons vos informations pour mieux comprendre vos besoins et pour vous protéger. Par exemple :
– Nous vérifions automatiquement certaines de vos informations pour empêcher le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme et toutes autres activités illégales ;
– Nous utilisons des outils pour vous proposer des conseils et des produits financiers qui vous intéressent.
Marketing direct : puis-je refuser ?
Si nous vous envoyons des informations marketing et que cela ne vous plaît pas, vous pouvez dire non à tout moment. Cela s’applique également si nous adaptons ces informations en fonction de vos préférences.
Changements dans notre politique de protection des données
Parfois, nous adaptons nos règles et processus pour mieux protéger vos données. Si cela se produit, nous mettrons à jour notre politique sur notre site web oneswissbank.com.
